CHI TIẾT VỀ CẤU HÌNH VÀ TÍNH NĂNG CỬA HÀNG CỦA ĐIỂM BÁN LẺ POS
Điểm bán lẻ POS là gì? Hiểu hết về cấu hình và tính năng cửa hàng của Điểm bán lẻ SoOn chỉ với 3 phút. Hãy theo dõi bài viết sau.
Tìm hiểu POS là gì?
POS được nhiều doanh nghiệp sử dụng như một công cụ ghi chép các giao dịch hàng ngày, để đảm bảo lợi nhuận và kiểm soát lượng hàng bán ra. Khi tiếp xúc với công cụ này, không ít người dùng chưa hiểu rõ về cấu hình và tính năng khiến việc sử dụng gặp nhiều khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho người đọc các thông tin chi tiết và hữu ích về hai tính năng này.
Cấu hình điểm bán lẻ
Tính năng cửa hàng
Cấu hình điểm bán lẻ
Điểm bán lẻ POS (Point of Sale) là hệ thống mà tại đó các giao dịch bán hàng được thực hiện trong cửa hàng. Đây là nơi khách hàng thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ và nhận biên lai. Hệ thống POS không chỉ bao gồm máy tính tiền, mà còn tích hợp với phần mềm quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, và theo dõi doanh thu theo thời gian thực.
Hô trợ máy in ePOS
SoOn giúp truyền dữ liệu, cho phép in hóa đơn trực tiếp từ hệ thống POS sang máy in ePOS
Kết nối an toàn (HTTPS)
Ngăn cản các hacker đánh cắp thông tin hoặc can thiệp vào quá trình giao dịch
Chứng chỉ tự ký cho máy in ePOS
Người dùng cũng có thể giám sát và sử dụng máy in ePOS từ xa thông qua các trình duyệt. .
Máy in ePOS
Máy in ePOS được thiết kế để tích hợp mượt mà với hệ thống Điểm bán hàng. Khi đã kết nối, các thiết bị này sẽ tự động truyền dữ liệu, cho phép in hóa đơn trực tiếp từ hệ thống POS sang máy in ePOS.
Khi kết nối cùng SoOn, phần mềm sẽ tương thích với hai loại máy in:
- Máy in ePOS được hỗ trợ trực tiếp
- Máy in ePOS tích hợp IoT Box
Việc máy in ePOS kết nối trực tiếp với hệ thống POS, giúp tự động truyền và in hóa đơn nhanh chóng, tăng hiệu suất làm việc, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và tăng tốc quy trình thanh toán.
Khám phá thêm 
Kết nối an toàn (HTTPS)
HTTPS là phiên bản bảo mật của giao thức HTTP, được sử dụng để truyền tải dữ liệu giữa trình duyệt của người dùng và trang web. HTTPS mã hóa dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin truyền đi qua mạng không bị đánh cắp hoặc thay đổi bởi các bên thứ ba. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý các dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài khoản, thanh toán hoặc thông tin cá nhân.Việc sử dụng HTTPS tại điểm bán hàng là biện pháp quan trọng để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và khách hàng. Bởi POS thường xử lý các dữ liệu quan trọng như số thẻ tín dụng, chi tiết giao dịch…. Sử dụng HTTPS sẽ ngăn cản các hacker đánh cắp thông tin hoặc can thiệp vào quá trình giao dịch, giúp khách hàng tin tưởng hơn khi thanh toán và sử dụng dịch vụ tại điểm bán hàng.
Chứng chỉ tự ký cho máy in ePOS
Người dùng cũng có thể giám sát và sử dụng máy in ePOS từ xa thông qua các trình duyệt. Để làm được điều này, cần trải qua 3 bước đơn giản:
- Tạo chứng chỉ tự ký
- Xuất và nhập chứng chỉ
- Kiểm tra chứng chỉ
Tính năng cửa hàng
Bên cạnh việc hiểu rõ cấu hình, các tính năng cửa hàng trong Điểm bán lẻ POS cũng cần nắm rõ. Tính năng này cho phép các doanh nghiệp dễ dàng xử lý giao dịch bán hàng, kiểm tra hàng tồn kho, quản lý thông tin khách hàng, và tạo hóa đơn tự động. Đặc biệt còn giúp tăng tốc quá trình thanh toán, giảm sai sót, và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ngoài ra, POS còn hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc ví điện tử, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Đơn bán hàng
Tạo đơn bán hàng nhanh chóng bằng quy trình quản lý đơn tự động.
Mã vạch
Cấp quyền truy cập và tạo mã vạch sản phẩm cho nhân viên.
Số sê-ri và lô
Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc và theo dõi sự di chuyển sản phẩm.
Hiển thị khách hàng
Hiển thị số lượng sản phẩm, giá cả, trên màn hình phụ.
Giao hàng sau
Lên lịch giao hàng nhanh, linh hoạt ở những thời điểm khác nhau.
Đơn bán hàng
Người dùng có thể tạo ra quy trình mua hàng khép kín, bao gồm đặt hàng và thanh toán đơn hàng. Giả dụ khi làm việc, đặc biệt là lĩnh vực bán lẻ, bạn có thể phải đặt mua sản phẩm từ các điểm bán của mình. Khi sử dụng SoOn, người dùng hoàn toàn có thể tự tạo đơn hàng theo nhu cầu và thanh toán chính đơn đó tại điểm bán.
Các thao tác này diễn ra cực kỳ đơn giản, SoOn đã đơn giản hóa các tác vụ, giúp việc sử dụng nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khám phá thêm 
Mã vạch
Kích hoạt tính năng Barcode Scanner sẽ bật tính năng quét mã vạch tại điểm bán hàng. Tính năng này giúp tăng hiệu quả trong việc xử lý đơn hàng, cho phép cung cấp dịch vụ khách hàng nhanh chóng hơn. Máy quét mã vạch có thể được dùng để quét sản phẩm hoặc đăng nhập nhân viên vào phiên làm việc trên hệ thống POS.
Cách sử dụng rất đơn giản, người dùng chỉ cần gán mã vạch cho từng sản phẩm. Mỗi khi thanh toán, chỉ cần quét mã đó thì thông tin sản phẩm sẽ hiện lên đầy đủ. Ngoài ra còn có thể cấp hoặc hạn chế quyền truy cập của từng nhân viên tại điểm bán đó.
Số sê-ri và lô
Để bật tính năng truy xuất nguồn gốc, SoOn cung cấp tùy chọn “Theo dõi theo số sê-ri” hoặc “Theo dõi theo lô”. Bằng cách nhập số Sê-ri và Lô, việc theo dõi sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian truy xuất khi cần thiết.
Quản lý số sê-ri và lô hàng cho phép theo dõi sự di chuyển của sản phẩm. Khi sản phẩm được theo dõi, hệ thống sẽ xác định vị trí của chúng dựa trên lần di chuyển gần nhất.
Tiếp tục đọc 
Giao hàng sau
Tính năng Giao hàng sau cho phép bạn bán sản phẩm và lên lịch giao hàng vào thời điểm khác. Điều này rất hữu ích trong các trường hợp như sản phẩm hết hàng, kích thước quá lớn cần vận chuyển, hoặc khi khách hàng yêu cầu đơn hàng của họ được gửi sau vì bất kỳ lý do nào.
Với tùy chỉnh “Giao hàng sau” cho phép bạn chọn địa điểm vận chuyển sản phẩm bằng cách chỉ định Kho chứa. Bạn có thể xác định một Tuyến đường cụ thể hoặc để trống để sử dụng tuyến đường mặc định. Ngoài ra, bạn cần xác định Chính sách vận chuyển: chọn "Càng sớm càng tốt" để giao từng sản phẩm ngay khi có sẵn, hoặc "Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng" để vận chuyển toàn bộ đơn hàng cùng một lúc.
Khám phá thêm 
Hiển thị khách hàng
Ngoài ra, SoOn phát triển thêm tính năng hiển thị thông tin cập nhật về việc thanh toán theo thời gian thực trên màn hình phụ. Người dùng có thể kiểm soát được việc mua sắm cũng như biết trước được giá cần thanh toán. Bạn có thể tùy chỉnh việc bật/tắt tính năng này, dựa theo nhu cầu sử dụng riêng biệt.
Lời kết
Nhìn chung, sự phát triển không ngừng của công nghệ sẽ mở rộng khả năng và tiềm năng của hệ thống POS, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Hiểu và sử dụng được các tính năng của điểm bán lẻ POS trong phần mềm SoOn là bước đệm cho doanh nghiệp cải thiện hiệu suất bán hàng. Từ đó chuyển đổi thành cơ hội để tạo ra doanh thu vượt trội, vươn lên vị trí cao hơn với các đối thủ khác trong ngành.
Tham gia trải nghiệm MIỄN PHÍ 30 NGÀY để có cơ hội cải thiện hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp bạn.